Guide
Weniger Organisation. Mehr Betrieb.
Was sich im Alltag ändert – und wie die Einführung abläuft.
Kommt dir das bekannt vor?
Wer arbeitet wann?
Welche Aufgaben sind noch offen?
Welche Anträge müssen bearbeitet werden?
Gibt es wichtige Änderungen?
Wer ist für einen bestimmten Bereich verantwortlich?
Vorher / Nachher
Was sich im Alltag verändert.
Informationen
HeuteWichtige Hinweise verteilen sich auf Messenger, E-Mails, Notizen und mündliche Absprachen.
Mit BetriebPlusRelevante Informationen werden zentral bereitgestellt und bleiben auch später auffindbar.
Schichtplanung
HeuteDienstpläne hängen an der Wand, liegen in Tabellen oder werden mehrfach verschickt.
Mit BetriebPlusSchichten werden zentral geplant und für die jeweils berechtigten Personen übersichtlich angezeigt.
Aufgaben
HeuteAufgaben werden zugerufen oder in Chats geschrieben und später übersehen.
Mit BetriebPlusAufgaben erhalten klare Zuständigkeiten, Fälligkeiten und einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand.
Anträge
HeuteUrlaub, Abwesenheiten und andere Anliegen werden über unterschiedliche Wege eingereicht.
Mit BetriebPlusAnträge werden einheitlich digital erfasst und von den zuständigen Personen bearbeitet.
Zuständigkeiten
HeuteNicht immer ist klar, welche Person für einen Vorgang oder ein Team verantwortlich ist.
Mit BetriebPlusRollen und Bereiche bilden Verantwortlichkeiten nachvollziehbar ab.
Zusammenarbeit
HeuteViele Rückfragen entstehen, weil Informationen fehlen oder nicht schnell gefunden werden.
Mit BetriebPlusMitarbeitende und Leitungen erhalten die Informationen, die sie für ihren Arbeitsalltag benötigen.
Was das bringt
Weniger Suchen
Schichten, Aufgaben, Anträge und wichtige Hinweise sind in einer Anwendung gebündelt – statt in Nachrichten, Dateien und Papierlisten verstreut.
Weniger Rückfragen
Relevante Inhalte stehen an einer Stelle bereit und Zuständigkeiten sind nachvollziehbar. Vieles lässt sich selbstständig finden, ohne erneute Weitergabe.
Mehr Überblick
Jede Person sieht vor allem, was ihren Arbeitsalltag betrifft; Verantwortliche erhalten die Übersichten für Team und Betrieb.
Klarere Zuständigkeiten
Aufgaben, Schichten, Anträge und Bereiche werden zugeordnet. So ist erkennbar, wer verantwortlich ist und wo eine Entscheidung nötig ist.
Einheitliche Abläufe
Wiederkehrende, verständliche Abläufe für Urlaub, Aufgaben und Änderungen – einfacher in der Nutzung und in der Bearbeitung.
Bessere Zusammenarbeit
Ein gemeinsamer Informationsstand lässt Teams sich stärker auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Einfach verständlich
Klare Oberflächen, verständliche Bezeichnungen und kurze Abläufe – die wichtigsten Funktionen ohne lange Einarbeitung.
Bereiche
Was in der App abgedeckt ist.
- Empfang
- Verkauf
- Service
- Küche
- Werkstatt
- Lager
- Reinigung
- Verwaltung
Für wen
Nutzen je Rolle.
Admins
Verwalten den gesamten Betrieb und behalten die übergeordnete Organisation im Blick.
- Mitarbeitende verwalten
- Bereiche einrichten
- Rollen vergeben
- Schichten planen und Aufgaben verwalten
- Anträge bearbeiten und Informationen veröffentlichen
- betriebliche Einstellungen verwalten
Für Inhaberinnen und Inhaber, Geschäftsführungen oder zentrale Betriebsleitungen.
Bereichsleitungen
Organisieren die ihnen zugeordneten Teams und Verantwortungsbereiche.
- Schichten im eigenen Bereich planen
- Aufgaben verteilen
- Anträge des eigenen Teams bearbeiten
- Informationen für den Bereich veröffentlichen
- Mitarbeitende im eigenen Bereich koordinieren
Typisch für Team-, Schicht- oder Abteilungsleitungen.
Mitarbeitende
Erhalten eine einfache, auf den persönlichen Arbeitsalltag ausgerichtete Ansicht.
- eigene Schichten einsehen
- zugewiesene Aufgaben bearbeiten
- Urlaub beantragen und Abwesenheiten melden
- wichtige Informationen lesen
- innerhalb der eigenen Bereiche kommunizieren
Verwaltungsfunktionen und nicht relevante Inhalte bleiben ausgeblendet.
Einführung
In sechs Schritten eingeführt.
- 1
Betrieb einrichten
Grundlagen anlegen: Unternehmensdaten, Bereiche und Teams, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie erste administrative Einstellungen.
- 2
Mitarbeitende einladen
Eine berechtigte Person hinterlegt die E-Mail-Adresse und versendet eine persönliche Einladung mit vorgesehener Rolle und Bereichen. Nur wer eingeladen wurde, erhält Zugriff.
- 3
Rollen und Bereiche zuweisen
Mitarbeitende werden einem oder mehreren Bereichen zugeordnet und als Admin, Bereichsleitung oder Mitarbeitende eingeordnet – jede Person erhält automatisch die passende Ansicht.
- 4
Den Arbeitsalltag organisieren
Schichten planen, Aufgaben erstellen, Anträge einreichen und prüfen, Informationen veröffentlichen, Meetings ankündigen und innerhalb der Bereiche kommunizieren.
- 5
Den Überblick behalten
Mitarbeitende sehen ihre persönlichen Inhalte, Bereichsleitungen die Vorgänge ihrer Teams, Admins eine übergeordnete Ansicht auf den gesamten Betrieb.
- 6
Gemeinsam weiterarbeiten
Neue Mitarbeitende, zusätzliche Bereiche und veränderte Verantwortlichkeiten lassen sich später ergänzen. BetriebPlus wächst mit dem Betrieb – ohne neues System.
Darauf liegt der Fokus
- Schichten
- Aufgaben
- Anträge
- Informationen
- Meetings
- Mitarbeitende
- Bereiche
- Verantwortlichkeiten
- interne Abstimmung
Passt besonders gut, wenn
- Schichten und Einsätze koordiniert werden
- Aufgaben regelmäßig verteilt werden
- mehrere Personen oder Bereiche zusammenarbeiten
- wichtige Informationen zuverlässig bereitgestellt werden müssen
- Anträge einheitlich bearbeitet werden sollen
- bisher verschiedene Werkzeuge parallel genutzt werden
Bereit, es im eigenen Betrieb zu sehen?
Wir richten BetriebPlus gemeinsam mit dir ein.