Guide
Weniger Organisation. Mehr Betrieb.
Was sich im Alltag ändert – und wie die Einführung abläuft.
Kommt dir das bekannt vor?
- Wann arbeite ich nochmal? Ich find den Plan gerade nicht.
- Hat jemand die Kühlhaus-Liste schon abgehakt?
- Weiß jemand, ob Sarah heute überhaupt da ist?
- Kann jemand am Samstag mit mir tauschen??
- Wo stand nochmal, dass sich die Öffnungszeiten ändern?
- Wen frag ich eigentlich wegen der Hebebühne?
Vorher / Nachher
Was sich im Alltag verändert.
Informationen
HeuteWichtige Hinweise verteilen sich auf Messenger, E-Mails, Notizen und mündliche Absprachen.
Mit BetriebPlusRelevante Informationen werden zentral bereitgestellt und bleiben auch später auffindbar.
Schichtplanung
HeuteDienstpläne hängen an der Wand, liegen in Tabellen oder werden mehrfach verschickt.
Mit BetriebPlusSchichten werden zentral geplant – auch für mehrere Personen gleichzeitig und als wiederkehrende Serie – und für die jeweils berechtigten Personen als Wochen- oder Monatsansicht angezeigt.
Aufgaben
HeuteAufgaben werden zugerufen oder in Chats geschrieben und später übersehen.
Mit BetriebPlusAufgaben gehen an eine oder mehrere Personen, erhalten Fälligkeit und Status und lassen sich als Routine wiederholen.
Abwesenheiten & Schichtwechsel
HeuteAbwesenheiten und Tauschwünsche kommen per Zuruf, Zettel oder Privatnachricht – und gehen unter.
Mit BetriebPlusAbwesenheiten werden mit Zeitraum gemeldet und von der Leitung bestätigt, Schichtwechsel mit Grund angefragt und bearbeitet.
Zuständigkeiten
HeuteNicht immer ist klar, welche Person für einen Vorgang oder ein Team verantwortlich ist.
Mit BetriebPlusRollen und Bereiche bilden Verantwortlichkeiten nachvollziehbar ab.
Zusammenarbeit
HeuteViele Rückfragen entstehen, weil Informationen fehlen oder nicht schnell gefunden werden.
Mit BetriebPlusMitarbeitende und Leitungen erhalten die Informationen, die sie für ihren Arbeitsalltag benötigen.
Was das bringt
Weniger Suchen
Schichten, Aufgaben, Abwesenheiten und wichtige Hinweise sind in einer Anwendung gebündelt – statt in Nachrichten, Dateien und Papierlisten verstreut.
Weniger Rückfragen
Relevante Inhalte stehen an einer Stelle bereit und Zuständigkeiten sind nachvollziehbar. Vieles lässt sich selbstständig finden, ohne erneute Weitergabe.
Mehr Überblick
Jede Person sieht vor allem, was ihren Arbeitsalltag betrifft; Verantwortliche erhalten die Übersichten für Team und Betrieb.
Klarere Zuständigkeiten
Aufgaben, Schichten, Meldungen und Bereiche werden zugeordnet. So ist erkennbar, wer verantwortlich ist und wo eine Entscheidung nötig ist.
Einheitliche Abläufe
Wiederkehrende, verständliche Abläufe für Abwesenheiten, Schichtwechsel und Aufgaben – einfacher in der Nutzung und in der Bearbeitung.
Bessere Zusammenarbeit
Ein gemeinsamer Informationsstand lässt Teams sich stärker auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Einfach verständlich
Klare Oberflächen, verständliche Bezeichnungen und kurze Abläufe – die wichtigsten Funktionen ohne lange Einarbeitung.
Dein Betrieb
Beispiele für Bereiche in deinem Betrieb.
- Empfang
- Verkauf
- Service
- Küche
- Werkstatt
- Lager
- Reinigung
- Verwaltung
Für wen
Nutzen je Rolle.
Admins
Verwalten den gesamten Betrieb und behalten die übergeordnete Organisation im Blick.
- Mitarbeitende einladen, Rollen und Bereiche zuweisen
- Bereiche einrichten und Unternehmensdaten pflegen
- Schichten und Aufgaben über alle Bereiche planen, bearbeiten und löschen
- Abwesenheiten aller Bereiche einsehen und bestätigen
- Schichtwechselanträge bearbeiten
- Informationen und Meetings veröffentlichen
- eingehende E-Rechnungen verwalten
Für Inhaberinnen und Inhaber, Geschäftsführungen oder zentrale Betriebsleitungen.
Bereichsleitungen
Organisieren die ihnen zugeordneten Teams und Verantwortungsbereiche.
- Schichten im eigenen Bereich planen, bearbeiten und löschen
- Aufgaben an eine oder mehrere Personen verteilen
- Abwesenheiten des eigenen Bereichs bestätigen
- Schichtwechselanträge bearbeiten
- Informationen und Meetings für Bereiche oder Personen veröffentlichen
- eigene Abwesenheiten melden
Typisch für Team-, Schicht- oder Abteilungsleitungen.
Mitarbeitende
Erhalten eine einfache, auf den persönlichen Arbeitsalltag ausgerichtete Ansicht.
- eigene Schichten in Woche und Monat einsehen
- zugewiesene Aufgaben im Detail als erledigt markieren
- Abwesenheiten mit Zeitraum melden
- Schichtwechsel mit Begründung beantragen
- wichtige Informationen lesen
- im Bereichschat und per Direktnachricht abstimmen
Verwaltungsfunktionen und nicht relevante Inhalte bleiben ausgeblendet.
Rechte im Überblick
Wer darf was?
Die Rolle bestimmt, welche Funktionen sichtbar sind. Einschränkungen wie „eigene Bereiche“ gelten für die Bereiche, denen eine Person zugeordnet ist.
Eigene Schichten sehen
- Mitarbeitende
- Ja
- Bereichsleitung
- Ja
- Admin
- Ja
Schichten des Teams sehen
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- eigene Bereiche
- Admin
- alle Bereiche
Schichten planen, bearbeiten, löschen
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- eigene Bereiche
- Admin
- alle Bereiche
Schichtwechsel beantragen
- Mitarbeitende
- Ja
- Bereichsleitung
- Nein
- Admin
- Nein
Schichtwechsel bearbeiten
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- eigene Bereiche
- Admin
- alle Bereiche
Aufgaben erstellen und löschen
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- eigene Bereiche
- Admin
- alle Bereiche
Zugewiesene Aufgaben als erledigt markieren
- Mitarbeitende
- Ja
- Bereichsleitung
- Ja
- Admin
- Ja
Abwesenheit melden
- Mitarbeitende
- Ja
- Bereichsleitung
- Ja
- Admin
- Nein
Abwesenheit bestätigen
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- eigene Bereiche
- Admin
- alle Bereiche
Infos und Meetings veröffentlichen
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- Ja
- Admin
- Ja
Bereichschats und Direktnachrichten nutzen
- Mitarbeitende
- Ja
- Bereichsleitung
- Ja
- Admin
- Ja
Mitarbeitende einladen und verwalten
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- Nein
- Admin
- Ja
Bereiche, Unternehmensdaten und E-Rechnungen verwalten
- Mitarbeitende
- Nein
- Bereichsleitung
- Nein
- Admin
- Ja
Einführung
In sechs Schritten eingeführt.
- 1
Betrieb einrichten
Wir richten den Betrieb gemeinsam mit dir ein: Unternehmensdaten und Bereiche wie Empfang, Küche oder Werkstatt. Für jeden Bereich entsteht automatisch ein eigener Chat.
- 2
Mitarbeitende einladen
Ein Admin trägt E-Mail-Adresse, Rolle und Bereiche ein und versendet eine persönliche Einladung. Der Link ist sieben Tage gültig und lässt sich erneut senden oder widerrufen. Nur wer eingeladen wurde, erhält Zugriff.
- 3
Rollen und Bereiche zuweisen
Mitarbeitende werden einem oder mehreren Bereichen zugeordnet und als Admin, Bereichsleitung oder Mitarbeitende eingeordnet – jede Person erhält automatisch die passende Ansicht. Rolle und Bereiche lassen sich später jederzeit anpassen.
- 4
Den Arbeitsalltag organisieren
Schichten planen, Aufgaben erstellen, Abwesenheiten melden und bestätigen, Schichtwechsel bearbeiten, Informationen veröffentlichen, Meetings ankündigen und in den Chats abstimmen.
- 5
Den Überblick behalten
Die Startseite zeigt die nächste Schicht, offene Aufgaben, gemeldete Abwesenheiten und ungelesene Chats. Mitarbeitende sehen ihre persönlichen Inhalte, Bereichsleitungen die Vorgänge ihrer Bereiche, Admins den gesamten Betrieb.
- 6
Gemeinsam weiterarbeiten
Neue Mitarbeitende, zusätzliche Bereiche und veränderte Verantwortlichkeiten lassen sich später ergänzen. BetriebPlus wächst mit dem Betrieb – ohne neues System.
Darauf liegt der Fokus
- Schichten
- Aufgaben
- Abwesenheiten
- Schichtwechsel
- Informationen
- Meetings
- Mitarbeitende
- Bereiche
- Verantwortlichkeiten
- interne Abstimmung
Passt besonders gut, wenn
- Schichten und Einsätze koordiniert werden
- Aufgaben regelmäßig verteilt werden
- mehrere Personen oder Bereiche zusammenarbeiten
- wichtige Informationen zuverlässig bereitgestellt werden müssen
- Abwesenheiten und Schichtwechsel einheitlich gemeldet werden sollen
- bisher verschiedene Werkzeuge parallel genutzt werden
Dein Start
Sei von Anfang an dabei.
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