Funktionen
Was BetriebPlus im Alltag übernimmt.
Sieben Bereiche, sauber getrennt. Jeder löst eine wiederkehrende Frage aus dem Betriebsalltag.
Planung & Alltag
Der tägliche Kern des Betriebs.
Was heute ansteht, wer wann arbeitet und welche Aufgaben offen sind – auf einen Blick statt über drei Kanäle verteilt.
Persönliche Tagesübersicht
Nach dem Öffnen sofort sehen, was ansteht: nächste Schicht, offene Aufgaben, aktuelle Anträge und wichtige Mitteilungen – rollenabhängig priorisiert.
Schichtplanung
Dienstpläne zentral erstellen, Personen und Bereichen zuordnen und als Wochen- oder Monatsansicht bereitstellen. Wiederkehrende Schichten und Notizen inklusive.
Schichtwechsel
Mitarbeitende beantragen einen Wechsel für eigene Einsätze; die zuständige Leitung prüft und entscheidet nachvollziehbar – ohne unübersichtliche Nachrichtenketten.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben mit Zuständigkeit, Fälligkeit, Priorität und Status verteilen und bis zur Erledigung verfolgen. Wiederkehrende Routinen lassen sich einmalig anlegen.
Anträge & Abwesenheiten
Ein einheitlicher Weg statt Zettel und Zuruf.
Urlaub, Abwesenheiten und weitere Anliegen digital einreichen – mit nachvollziehbarem Status für alle Beteiligten.
Urlaubsanträge
Urlaub digital beantragen; zuständige Leitungen genehmigen oder lehnen ab. Der Status – offen, genehmigt oder abgelehnt – bleibt jederzeit sichtbar.
Abwesenheiten
Abwesenheiten datensparsam melden – nur Zeitraum und Bereich, bewusst ohne Diagnose oder medizinische Details.
Weitere Anträge
Je nach Konfiguration lassen sich weitere betriebliche Antragsarten abbilden – mit einheitlichem, nachvollziehbarem Ablauf.
Informationen & Kommunikation
Wichtiges bleibt auffindbar.
Wichtige Informationen getrennt vom Chat – und einfache Kommunikation dort, wo sie hingehört.
Informationszentrum
Wichtige Mitteilungen getrennt vom Chat bereitstellen, gezielt an Betrieb, Bereiche oder Personen ausrichten und Dringendes hervorheben.
Meetings & Termine
Interne Besprechungen zentral ankündigen – mit Titel, Zeit und betroffenen Bereichen, auffindbar neben anderen Informationen.
Bereichschats
Jeder Bereich erhält einen eigenen Chat für schnelle Abstimmungen; die Mitgliedschaft folgt automatisch der Bereichszuordnung.
Direktnachrichten
Einfache 1:1-Nachrichten innerhalb von BetriebPlus. Private Chats bleiben privat – auch Admins sehen sie nicht automatisch.
Ungelesene Hinweise
Neue oder ungelesene Inhalte werden angezeigt, ohne die Oberfläche mit dauernden Unterbrechungen zu überladen.
Kollegenübersicht
Zuständige Personen im Betrieb finden – mit Rolle und Bereich, sichtbar je nach eigener Rolle und Zuordnung.
Team, Rollen & Verwaltung
Den Betrieb nach echten Strukturen abbilden.
Rollen und Bereiche steuern, wer was sieht und tun kann – von der Einladung bis zur Unternehmensverwaltung.
Mitarbeitendenverwaltung
Team zentral verwalten: per E-Mail einladen, Rollen und Bereiche zuweisen, Zugänge kontrolliert deaktivieren. Der letzte Admin ist geschützt.
Rollen & Berechtigungen
Drei Rollen – Admin, Bereichsleitung, Mitarbeitende – bestimmen, wer welche Inhalte und Funktionen sieht. Zugriffe werden zusätzlich serverseitig geprüft.
Bereiche & Teams
Reale Strukturen wie Empfang, Küche oder Werkstatt abbilden. Bereiche steuern Schichten, Aufgaben, Anträge, Informationen und Chats.
Unternehmensverwaltung
Stammdaten, Bereiche und Einstellungen zentral verwalten – getrennt vom Arbeitsbereich der Mitarbeitenden und mit geregeltem Schließungsprozess.
E-Rechnungen
Elektronische Rechnungen automatisch empfangen.
BetriebPlus erkennt eingehende E-Rechnungen, liest sie strukturiert aus und legt die Originale sicher ab – nachvollziehbar und Administratoren vorbehalten.
XRechnung & ZUGFeRD erkennen
Elektronische Rechnungen im XRechnung-XML- und ZUGFeRD-/Factur-X-Format werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert erfasst – Betrag, Absender und Positionen liegen direkt übersichtlich vor.
Sicherer Upload, private Ablage
Rechnungen werden verschlüsselt übertragen und in einem geschützten, privaten Bereich gespeichert. Die Originaldateien bleiben vertraulich und nur für Berechtigte zugänglich.
Integrität & Verlauf
Jede Rechnung wird auf Unverändertheit geprüft. Eine lückenlose Verarbeitungshistorie macht jeden Schritt vom Eingang bis zur Ablage nachvollziehbar.
Eigener Verwaltungsbereich
Upload, Rechnungsübersicht, Status, Detailansicht, Hinweise auf Fehler und Warnungen, sicherer Download der Originaldatei sowie Suche, Filter und Archiv – gebündelt an einem Ort.
Nur für Admins, streng getrennt
Der Zugriff ist auf Administratoren beschränkt. Rechnungen bleiben strikt auf den eigenen Betrieb begrenzt – ein Zugriff auf Daten anderer Betriebe ist ausgeschlossen.
Zugang & Datenschutz
Sicherer Zugang, sparsame Daten.
Persönliche Zugänge, kontrollierte Einladungen und bewusst wenig sensible Angaben.
Anmeldung & Kontozugang
Persönlicher Zugang per E-Mail und Passwort inklusive Zurücksetzen. Der Zugriff prüft zusätzlich Rolle, Betrieb, Bereich und Aktivstatus.
Einladungen
Neue Personen treten nur über eine zeitlich begrenzte, persönliche Einladung bei – kein unkontrollierter Beitritt zu fremden Betrieben.
Persönliches Konto
Eigenes Profil verwalten; sicherheitsrelevante Angaben wie die Rolle bleiben administrativ gesteuert. Eine Löschung ist kontrolliert möglich.
Datenschutzbewusste Organisation
Nur notwendige Daten: persönliche Zugänge, rollen- und bereichsbezogene Sichtbarkeit, keine unnötigen medizinischen Angaben.
Bedienung & Prinzip
Eine Anwendung, passend für jede Rolle.
Mobile-first gestaltet und übersichtlich gehalten – jede Person sieht vor allem, was für ihre Arbeit zählt.
Mobile Nutzung
Mobile-first für Smartphone, Tablet und Desktop. Als installierbare Web-App direkt vom Startbildschirm – ganz ohne App Store.
Rollenabhängige Navigation
Eine gemeinsame Anwendung mit passenden Wegen für jede Rolle – statt getrennter Apps für Mitarbeitende, Leitungen und Admins.
Bereichsbezogene Sichtbarkeit
Bereiche entscheiden mit, welche Inhalte relevant sind: Der Service sieht nicht automatisch die Werkstatt, die Leitung behält den Überblick.
Produktgrenzen
Was BetriebPlus bewusst nicht ist.
Einfachheit entsteht durch Weglassen. Diese Systeme ersetzt BetriebPlus nicht – und will es nicht.
- ERP-System
- Lohnabrechnungsprogramm
- vollständiges Zeiterfassungssystem
- digitales Personalaktensystem
- medizinisches Dokumentationssystem
- umfangreiches Projektmanagementtool
- komplexes Workforce-Management
- vollwertiger Social-Messenger
Passt das zu deinem Betrieb?
Fordere ein unverbindliches Angebot an.