Funktionen
Was BetriebPlus im Alltag übernimmt.
Fünf Funktionen bilden den Kern, sauber getrennt. Jede löst eine wiederkehrende Frage aus dem Betriebsalltag. Dazu kommen weitere Funktionen.
Planung & Alltag
Der tägliche Kern des Betriebs.
Was heute ansteht, wer wann arbeitet und welche Aufgaben offen sind – auf einen Blick statt über drei Kanäle verteilt.
Persönliche Tagesübersicht
Nach dem Öffnen sofort sehen, was ansteht: nächste Schicht, offene Aufgaben, gemeldete Abwesenheiten und ungelesene Chats – rollenabhängig priorisiert.
Schichtplanung
Dienstpläne zentral erstellen, Personen und Bereichen zuordnen und als Wochen- oder Monatsansicht bereitstellen. Wiederkehrende Schichten und Notizen inklusive.
Schichtwechsel
Mitarbeitende beantragen einen Wechsel für eigene Einsätze; die zuständige Leitung prüft und entscheidet nachvollziehbar – ohne unübersichtliche Nachrichtenketten.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben an eine oder mehrere Personen verteilen, mit Fälligkeit und Status bis zur Erledigung verfolgen. Wiederkehrende Routinen lassen sich einmalig anlegen.
Abwesenheiten & Schichtwechsel
Ein einheitlicher Weg statt Zettel und Zuruf.
Abwesenheiten melden und Schichtwechsel anfragen – mit nachvollziehbarem Status für alle Beteiligten.
Abwesenheiten melden
Mitarbeitende und Bereichsleitungen melden Beginn und optional Ende. Die zuständige Leitung bestätigt die Meldung; der Status – gemeldet oder bestätigt – bleibt sichtbar.
Sichtbarkeit nach Rolle
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Meldungen, Bereichsleitungen die Meldungen ihrer Bereiche, Admins alle im Betrieb.
Schichtwechselanträge
Mitarbeitende beantragen für eine kommende eigene Schicht einen Wechsel samt Grund. Die zuständige Leitung lehnt ab oder markiert den Antrag als erledigt.
Informationen & Kommunikation
Wichtiges bleibt auffindbar.
Wichtige Informationen getrennt vom Chat – und einfache Kommunikation dort, wo sie hingehört.
Informationszentrum
Wichtige Mitteilungen getrennt vom Chat bereitstellen – auch mit Bild und Kommentaren –, gezielt an Betrieb, Bereiche oder Personen ausrichten und Dringendes hervorheben.
Meetings & Termine
Interne Besprechungen zentral ankündigen – mit Titel, Zeit und betroffenen Bereichen, auffindbar neben anderen Informationen.
Bereichschats
Jeder Bereich erhält einen eigenen Chat für schnelle Abstimmungen; die Mitgliedschaft folgt automatisch der Bereichszuordnung.
Direktnachrichten
Einfache 1:1-Nachrichten innerhalb von BetriebPlus. Private Chats bleiben privat – auch Admins sehen sie nicht automatisch.
Ungelesene Hinweise
Neue oder ungelesene Inhalte werden angezeigt, ohne die Oberfläche mit dauernden Unterbrechungen zu überladen.
Kollegenübersicht
Zuständige Personen im Betrieb finden – mit Rolle und Bereich, sichtbar je nach eigener Rolle und Zuordnung.
Team, Rollen & Verwaltung
Den Betrieb nach echten Strukturen abbilden.
Rollen und Bereiche steuern, wer was sieht und tun kann – von der Einladung bis zur Unternehmensverwaltung.
Mitarbeitendenverwaltung
Team zentral verwalten: per E-Mail einladen, Rollen und Bereiche zuweisen, Zugänge kontrolliert deaktivieren. Der letzte Admin ist geschützt.
Rollen & Berechtigungen
Drei Rollen – Admin, Bereichsleitung, Mitarbeitende – bestimmen, wer welche Inhalte und Funktionen sieht. Zugriffe werden zusätzlich serverseitig geprüft.
Bereiche & Teams
Reale Strukturen wie Empfang, Küche oder Werkstatt abbilden. Bereiche steuern Schichten, Aufgaben, Abwesenheiten, Informationen und Chats.
Unternehmensverwaltung
Stammdaten, Bereiche und Einstellungen zentral verwalten – getrennt vom Arbeitsbereich der Mitarbeitenden und mit geregeltem Schließungsprozess.
Weitere Funktionen
Und das gibt es zusätzlich.
Neben den fünf Kernfunktionen bringt BetriebPlus weitere Funktionen mit.
E-Rechnungen
Elektronische Rechnungen auslesen und sicher ablegen.
BetriebPlus erkennt hochgeladene E-Rechnungen, liest sie strukturiert aus und legt die Originale sicher ab – nachvollziehbar und Administratoren vorbehalten.
XRechnung & ZUGFeRD erkennen
Elektronische Rechnungen im XRechnung-XML- und ZUGFeRD-/Factur-X-Format werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert erfasst – Rechnungsnummer, Absender, Beträge und Fälligkeit liegen direkt übersichtlich vor.
Sicherer Upload, private Ablage
Rechnungen werden verschlüsselt übertragen und in einem geschützten, privaten Bereich gespeichert. Die Originaldateien bleiben vertraulich und nur für Berechtigte zugänglich.
Integrität & Verlauf
Jede Rechnung wird nach dem Upload auf Unverändertheit geprüft. Ein Verlauf hält fest, wann sie hochgeladen und verarbeitet wurde.
Eigener Verwaltungsbereich
Upload, Rechnungsübersicht, Status, Detailansicht, Hinweise auf Fehler und Warnungen, sicherer Download der Originaldatei sowie Suche und Filter – gebündelt an einem Ort.
Nur für Admins, streng getrennt
Der Zugriff ist auf Administratoren beschränkt. Rechnungen bleiben strikt auf den eigenen Betrieb begrenzt – ein Zugriff auf Daten anderer Betriebe ist ausgeschlossen.
Zugang & Datenschutz
Sicherer Zugang, sparsame Daten.
Persönliche Zugänge, kontrollierte Einladungen und bewusst wenig sensible Angaben.
Anmeldung & Kontozugang
Persönlicher Zugang per E-Mail und Passwort inklusive Zurücksetzen. Der Zugriff prüft zusätzlich Rolle, Betrieb, Bereich und Aktivstatus.
Einladungen
Neue Personen treten nur über eine zeitlich begrenzte, persönliche Einladung bei – kein unkontrollierter Beitritt zu fremden Betrieben.
Persönliches Konto
Eigenes Profil verwalten; sicherheitsrelevante Angaben wie die Rolle bleiben administrativ gesteuert. Eine Löschung ist kontrolliert möglich.
Datenschutzbewusste Organisation
Nur notwendige Daten: persönliche Zugänge sowie rollen- und bereichsbezogene Sichtbarkeit.
Bereichsbezogene Sichtbarkeit
Bereiche entscheiden mit, welche Inhalte relevant sind: Der Service sieht nicht automatisch die Werkstatt, die Leitung behält den Überblick.
Dein Start
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